Journalsystem til danske smådyrsklinikker

Skriv journalen én gang — ikke tre

Den samme konsultation bliver som regel skrevet ned tre gange: i journalen, en gang til når ejeren skal have noget med hjem, og en tredje gang når fakturaen skal laves. KlinikPro er bygget for at fjerne præcis det dobbeltarbejde.

30 dages prøveperiode · intet kreditkort · ingen binding · der er endnu ingen klinikker på systemet — du kan blive den første

Eksempel · sådan ser det ud Journal · Simba, huskat, 8 år
Det du siger

"Simba er kastreret hankat på otte år. Ejeren har bemærket øget vandladning de sidste fjorten dage og at han drikker mere. Han vejer fire komma to kilo, temperatur 38,6, hjerte og lunger uden bilyd, slimhinder normale, let dehydreret. Jeg mistænker begyndende nyreinsufficiens eller diabetes. Vi tager en blodprøve med nyretal og glukose samt en urinprøve i dag, og jeg ringer med svar i morgen."

Det der kommer tilbage
S — SUBJEKTIVT
Ejer har bemærket øget vandladning gennem ca. 14 dage samt øget tørst. Kastreret hankat, 8 år.
O — OBJEKTIVT
Vægt 4,2 kg. Temp. 38,6 °C. Cor/pulm uden bilyd. Slimhinder normale. Let dehydreret.
A — VURDERING
Mistanke om begyndende nyreinsufficiens eller diabetes mellitus.
P — PLAN
Blodprøve (nyretal, glukose) samt urinprøve i dag. Ejer kontaktes med svar i morgen.
Dikteret i browseren. Ingen app, intet plugin. Blev noget ikke sagt, står afsnittet tomt — der bliver ikke fyldt ud med noget sandsynligt. Du læser det igennem og retter, før der gemmes.
Sådan virker det

Fire trin, én indtastning

Fra mikrofonen til den betalte regning, uden at skrive det samme tre steder.

01
Diktér
Du dikterer konsultationen på dansk, under eller efter besøget. Maks fire minutter ad gangen — den stopper selv.
02
Gennemse
Journalen kommer struktureret ud til gennemlæsning, inden du gemmer den. Du retter frit, og intet gemmes uden din godkendelse.
03
Send hjem
Ud fra journalnotatet skrives et udskrivningsresumé til ejeren i almindeligt dansk. Det er med i prisen — ikke et tilkøb.
04
Fakturér
Kalender, lager, recepter og fakturering ligger samme sted. Ydelserne fra besøget følger med over på fakturaen.
Skift af system

Du tager både patientlisten og journalerne med.

Din patientliste henter du ind fra en fil fra dit gamle system — navn, art, race, chipnummer, fødselsdato og ejer. Du bestemmer selv, hvilken kolonne der er hvad; der bliver ikke gættet. Du ser hele listen igennem, før der bliver skrevet en eneste række.

De gamle journalnotater kommer med. Du henter dem ud af dit nuværende system som en fil og lægger dem ind på samme måde — du peger selv på, hvilken kolonne der er dato, dyrlæge, dyr og journaltekst. Hvert notat bliver mærket med hvilket system det kom fra, og hvad dyrlægen hed dér, så et notat fra 2023 aldrig kan læses som noget, der er skrevet i KlinikPro. Billeder og røntgen følger ikke med — det er teksten, der flytter.

Importen opretter kun. Den kan ikke overskrive noget, du allerede har journaliseret her, og køres den samme fil to gange, kommer notaterne ikke ind igen. Ser det forkert ud, fortryder du hele importen med ét klik.

For de første klinikker står jeg selv for opsætningen: på video, eller ved at køre ud til jer. Ingen weekend med et dataprojekt, ingen konsulent.

Data

Hvor det ligger, og hvem du ringer til

Serveren står i EU. Systemet kører i produktion og er på dansk hele vejen igennem.
Dikteringen bruger eksterne leverandører til tale-til-tekst og til at strukturere teksten. De står navngivet i databehandleraftalen — så du ved det, før du taler ind i systemet.
Databehandleraftale på skrift, før du lægger den første patient ind.
Support på dansk, direkte fra mig. Ikke et ticketsystem i en anden tidszone.
Priser

Én pris pr. klinik, ikke pr. funktion

Journal, diktering, hjemsendelse og fakturering følger med i alle planer.

Pioneer
Pris for de første klinikker
699 kr /md
873,75 kr/md inkl. moms
1 dyrlæge
Solo
Den solopraktiserende dyrlæge
999 kr /md
1.248,75 kr/md inkl. moms
1 dyrlæge
Klinik
Klinikken med 2–5 dyrlæger
1.699 kr /md
2.123,75 kr/md inkl. moms
2 dyrlæger inkluderet
+650 kr pr. ekstra dyrlæge
Pro
Hospitalspraksis og større klinikker
2.999 kr /md
3.748,75 kr/md inkl. moms
4 dyrlæger inkluderet
+600 kr pr. ekstra dyrlæge

Alle priser er ekskl. moms · 30 dages prøveperiode på alle planer · ingen binding, du opsiger selv fra måned til måned · intet opstartsgebyr — jeg flytter dine dyr, ejere og gamle journalnotater over uden beregning.

Hvad KlinikPro ikke gør

Så du ikke opdager det tre uger inde. Det, der står her, er ikke bygget endnu — og jeg siger til, hvis det bliver det.

Ingen app at hente i App Store eller Google Play. Ejerportalen åbnes i browseren — og den er bygget til telefonen, så den fylder skærmen ud i stedet for at skulle zoomes.
Ingen laboratorieintegration. Prøvesvar fra IDEXX eller et eksternt laboratorium kommer ikke ind af sig selv — de skrives ind i journalen i hånden. Jeg har søgt om adgang hos producenten og venter på svar, så jeg sætter ingen dato på det.
Ingen forsikringsafregning. Du kan ikke afregne direkte med Agria, Tryg eller de andre selskaber. Ejeren betaler i klinikken og søger selv refusion bagefter.
Ingen billeder eller røntgen fra dit gamle system. Dyrene, ejerne og de daterede journalnotater kommer med — men vedhæftede billeder, røntgenoptagelser og scannede papirer gør ikke. Dem beholder du, hvor de ligger. Importen kræver også, at dit gamle system kan give dig en fil; kan det ikke det, så skriv til mig, før du skifter.
Ingen kunder endnu. Du bliver den første. Derfor får du pioneer-prisen: 699 kr/md ekskl. moms i stedet for 999 — fast livstidspris, der aldrig stiger. Den gælder de første 5 klinikker.
Spørgsmål

Det, klinikker plejer at spørge om

Er der noget, der ikke står her, så skriv — du får svar fra mig, ikke fra en hjælpeside.

Kræver prøveperioden et kreditkort?
Nej. Du starter de 30 dage uden at oplyse kortoplysninger. Betalingsoplysninger tilføjer du først, når — og hvis — du vil fortsætte.
Hvad er forskellen på pioneer-prisen og den normale pris?
Pioneer-klinikker betaler 699 kr/md ekskl. moms i stedet for 999 for Solo-planen. Det er en fast livstidspris, der aldrig stiger. Til gengæld siger de undervejs, hvad der mangler. Den gælder de første 5 klinikker.
Hvad koster det at komme i gang?
Ingenting. Der er intet opstartsgebyr, intet oprettelsesgebyr og ingen regning for at flytte data. Sender du mig en fil fra dit gamle system, lægger jeg dine dyr og deres ejere ind — navn, art, race, chipnummer, fødselsdato, vægt og ejerens kontaktoplysninger — og du ser hele listen igennem, før noget bliver gemt. Har dit gamle system en fil med de daterede journalnotater, kommer de også med — mærket med hvilket system de kommer fra, så de ikke ser ud som noget, der er skrevet her. Billeder og røntgen følger ikke med. Du betaler først abonnement, når de 30 dage er gået.
Tager KlinikPro en andel af patientbetalingerne?
Nej. 0 % i transaktionsgebyr. Hver krone en dyreejer betaler, går direkte til klinikkens egen konto. Din eneste udgift er abonnementet.
Hvilke dyr kan jeg journalføre?
Alle arter — hund, kat, hest, kanin, kvæg, gris, får, fugle og krybdyr. Chipnummeret registreres på patienten, så dyret kan findes på chippen. Journalen er klinikkens egen og deles ikke med andre klinikker.
Kan mine kunder betale med kort?
Ja. Klinikken tilslutter sin egen Stripe-konto, og så kan dyreejeren betale fakturaen med kort. Bruger du ikke Stripe, kan du sende betalingen via MobilePay med beløbet udfyldt på forhånd. Begge veje går pengene direkte til klinikken — ikke omkring mig.
Kan jeg tage mine eksisterende patienter med?
Du kan lægge en patientliste ind fra en CSV-fil — dyr, ejere, kontaktoplysninger og chipnumre. Du vælger selv hvilke kolonner der er hvad, og du ser hele listen igennem, før noget bliver gemt. De gamle journalnotater kan komme med på samme måde — dato, dyrlæge, dyr og journaltekst fra en fil, mærket med hvilket system de kom fra. Køres den samme fil to gange, oprettes notaterne ikke igen, og hele importen kan fortrydes med ét klik. Billeder og røntgen følger ikke med.
Kan jeg have flere klinikker eller lokationer på én konto?
Nej, ikke i dag. Én konto er én klinik, så to adresser bliver to abonnementer. Er det en stopklods hos jer, så sig det — det er den slags, der rykker på rækkefølgen.
Hvor ligger mine data, og hvad med GDPR?
Systemet kører på en server i EU, og du får en databehandleraftale på skrift, før du lægger den første patient ind. Dikteringen er undtagelsen, der skal siges højt: lyden sendes til en ekstern leverandør for at blive til tekst, og teksten videre til en anden for at blive struktureret til journal. Begge står navngivet i databehandleraftalen.
Hvad sker der, når prøveperioden udløber?
Du får en mail, inden den slutter. Der sker ingen opkrævning, før du selv vælger en plan — vælger du ingen, lukker adgangen, indtil du gør. Dine data bliver stående.
Kan jeg opsige når som helst?
Ja, der er ingen bindingsperiode. Du opsiger med løbende måneds varsel til udgangen af den betalingsperiode, du er i gang med. Du kan bede om at få dine data udleveret, inden de slettes — fristerne står i vilkårene og privatlivspolitikken.
Virker KlinikPro på tablet og mobil?
Ja. Det kører i browseren og tilpasser sig skærmen — computer, tablet og telefon. Der er intet at installere for personalet.
»Jeg er hverken en kæde eller et callcenter. Jeg har bygget systemet selv, og det er mig du taler med.«
Xaver Gry Lutz
KlinikPro · Enkeltmandsvirksomhed · Søllested

Det betyder korte svartider og ingen roadmap-komité. Har du brug for noget, der ikke er der endnu, så er det mig, du siger det til — og jeg er den, der bygger det. Vil du se systemet, deler jeg skærm i tyve minutter. Ingen forberedelse fra din side.

Vil du se det?

Tyve minutter på video, hvor jeg deler skærm og viser en konsultation fra diktering til faktura. Vil du hellere prøve selv, får du 30 dage uden kreditkort.